メール応募 管理画面化のお知らせ（掲載企業様向け）

お世話になっております。

表題の件で、メール応募 管理画面化のお知らせです。
採用担当者様は一度ご確認くださいませ。

①メール応募システム管理画面化の内容
メール応募（フォーム応募）があった際、求人用メールアドレス宛に届く応募通知メール内URLにアクセスし、店舗管理画面上でメッセージのやり取りをおこなうことになります。
※電話・LINEについては従来の応募/問合せシステムから変更ございません。

②システム変更日
2024年9月2日(月) 01:00～02:00の間

③システム変更の目的
・採用担当者様側の応募管理を簡易に行えるようにすることで、対応にかかる手間を軽減すること。
・「問合せ・応募時にメールアドレス開示してのやり取りをおこないたくない」という不安を抱えるユーザー様/採用担当者様にも安心してご利用いただくため。

④メール応募システム管理画面化でできること
・店舗管理画面上で、メッセージのやり取りをおこなえます。
・店舗管理画面上で、今まで応募があった応募者一覧を確認できます。
・店舗管理画面上で、返信用のテンプレートを最大3つまで作成/保存できます。
メッセージ返信時に、保存したテンプレートを呼び出すことができ、対応の手間を軽減することができます。
※店舗管理画面はPC/スマホ両方からアクセスいただけます。

⑤メッセージの確認/やり取り画面へのアクセス方法
・求人用メールアドレスに届いた応募通知メール内URLにアクセスし、「ID・パスワード発行はこちら」をクリックください。
・ご登録済みの求人用メールアドレスを入力し【送信する】ボタンをクリックください。
※メールの受信拒否などの制限をかけている方は、事務局からのメールが届かない場合があります。
各キャリア(docomo・softbank・au等)のメール設定より、ご掲載媒体のドメインの指定受信設定をお願いします。

アップステージドメイン「up-stage.info」
ゲンバーズドメイン「genbars.jp」
キャバクラウンドメイン「cabacrown.net」

また、yahoo等のフリーアドレスの利用をされる方は、稀に迷惑メールフォルダで受信することがありますので、受信ボックスに事務局からのメールが来ていない場合はそちらもご確認ください。
・求人用メールアドレス宛に、件名【●●●●●店舗様 パスワードリマインダー】というメールが送信されます。
メール内にログイン情報の記載ございます。
求人用メールアドレスに届いた応募通知メール内URLからアクセスし、ログイン情報をID・パスワード欄へ入力いただきログインください。

⑥メッセージの確認/やり取りの方法
・求人用メールアドレスに届いた応募通知メール内URLにアクセスし、店舗管理画面にログインください。
※初回ログイン時や、ID・パスワードがわからない方は、前述⑤をご確認ください。

・ユーザー様からのメッセージ確認/やり取り画面に遷移します。
左下メッセージ入力欄から、ユーザー様への返信内容を入力ください。
予めテンプレートを作成しておくと、テンプレートを呼び出すことも可能です。

・メッセージ入力が完了したら、右下の【メール送信】ボタンをクリックください。
こちらでメッセージ返信完了です。

⑦応募者一覧ページの見方
・ご掲載いただいている媒体の店舗管理画面にログインください。
アップステージ　https://www.up-stage.info/company/auth/
ゲンバーズ　https://genbars.jp/company/auth/
キャバクラウン　https://cabacrown.net/company/auth/
※ID・パスワードがわからない方は、前述⑤をご確認ください。
・ログイン後、メニュー【応募者一覧】をクリックください。

・【応募者一覧】では、応募があったユーザー様の情報、メッセージを確認できます。

【メッセージ】ボタンをクリックすると、メッセージの履歴確認/やり取りがおこなえます。
【メッセージ】ボタン上に表示されるステータスについて、
→新着応募：フォーム応募があり、未返信の状態。
→新着メッセージあり：フォーム応募済のユーザー様から新着メッセージが届いている状態。
→対応済み：フォーム応募、または新着メッセージが届いた後、店舗側からユーザー様へ返信済みの状態。
→選考終了：ユーザー様へ【不採用】ボタンにて不採用通知をおこなって選考終了の状態。
→【N】マーク：フォーム応募、新着メッセージに対して未返信の状態。
として分類されます。

⑧メッセージテンプレートの登録
・ご掲載いただいている媒体の店舗管理画面にログインください。
アップステージ　https://www.up-stage.info/company/auth/
ゲンバーズ　https://genbars.jp/company/auth/
キャバクラウン　https://cabacrown.net/company/auth/
※ID・パスワードがわからない方は、前述⑤をご確認ください。
・ログイン後、メニュー【メッセージテンプレート】をクリックください。
・メッセージテンプレート一覧が表示されます。
新規登録/編集したいテンプレートの鉛筆マークをクリックください。

・編集画面に遷移します。
テンプレート名、メッセージ欄を入力し、【編集を保存する】ボタンをクリックするとメッセージテンプレート保存が完了です。
・保存したテンプレートは、⑥メッセージのやり取り時に呼び出すことが可能です。

以上になります。

ご不明点ございましたら、各媒体の運営事務局までお問い合わせくださいませ。
アップステージ事務局： info@up-stage.info
ゲンバーズ事務局： info@genbars.jp
キャバクラウン事務局： info@cabacrown.net

システム変更の前後で何かとご迷惑・お手数おかけする場面が出てくることも予測されますが、ご理解の程何卒よろしくお願いいたします。

引き続き反響を返せるよう、皆様に喜ばれる媒体づくりに誠心誠意を尽くしてまいります。

今後ともよろしくお願いいたします。